INFORMATIVA PER IL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL
GDPR 619/2016
MAROTTA EXPRESS Via
Giovanni XXIII° 7 Marotta di Mondolfo
(PU)
P.Iva IT02741210419; nella persona del suo
legale rappresentante, (in seguito, “Titolare”),
in qualità di titolare del trattamento, La
informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003
n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e
dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno
trattati con le modalità e per le finalità
seguenti:
1. Oggetto del
Trattamento
Il
Titolare tratta i dati personali, identificativi
(ad esempio, nome, cognome, ragione sociale,
indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari
e di pagamento in seguito, “dati personali” o
anche “dati”) da Lei comunicati in occasione
della conclusione di contratti per i servizi del
Titolare.
2. Finalità del
trattamento
I
Suoi dati personali sono trattati:
A)
senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett.
a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e)
GDPR), per le seguenti Finalità di
Servizio:
-
concludere i contratti per i servizi del
Titolare;
-
adempiere agli obblighi precontrattuali,
contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con
Lei in essere;
-
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da
un regolamento, dalla normativa comunitaria o da
un ordine dell’Autorità (come ad esempio in
materia di antiriciclaggio);
-
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il
diritto di difesa in giudizio;
B)
Solo previo Suo specifico e distinto consenso
(artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR),
per le seguenti Finalità di Marketing:
-
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti
telefonici, newsletter, comunicazioni
commerciali e/o materiale pubblicitario su
prodotti o servizi offerti dal Titolare e
rilevazione del grado di soddisfazione sulla
qualità dei servizi;
-
inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti
telefonici comunicazioni commerciali e/o
promozionali di soggetti terzi (ad esempio,
business partner, compagnie assicurative, altre
società del Gruppo Card Protection Plan).
Le
segnaliamo che se siete già nostri clienti,
potremo inviarLe comunicazioni commerciali
relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo
Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice
Privacy).
3. Modalità di
trattamento
Il
trattamento dei Suoi dati personali è realizzato
per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4
Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi
dati personali sono sottoposti a trattamento sia
cartaceo che elettronico e/o
automatizzato.
Il
Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui
sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto per le Finalità di
Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta
dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai
dati
I
Suoi dati potranno essere resi accessibili per
le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a
dipendenti e collaboratori del Titolare o delle
società del Gruppo MAROTTA
EXPRESS in Italia e all’estero,
nella loro qualità di incaricati e/o
responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
- a
società terze o altri soggetti (a titolo
indicativo, istituti di credito, studi
professionali, consulenti, società di
assicurazione per la prestazione di servizi
assicurativi, etc.) che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro
qualità di responsabili esterni del
trattamento.
5. Comunicazione
dei dati
Senza la necessità di un
espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d)
Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il
Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le
finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di
vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a
società di assicurazione per la prestazione di
servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per
legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro
qualità di autonomi titolari del
trattamento.
I Suoi dati non
saranno diffusi.
6. Trasferimento
dati
I
dati personali sono conservati in forma cartacea
e/o elettronica su sistemi informatici ubicati
in
Via Giovanni
XXIII° 7 Marotta di Mondolfo
(PU)
,
all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni
caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare i server
anche extra-UE. In tal caso, il Titolare
assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati
extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni
di legge applicabili, previa stipula delle
clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.
7. Natura del
conferimento dei dati e conseguenze del
rifiuto di rispondere
Il
conferimento dei dati per le finalità di cui
all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza,
non potremo garantirLe i Servizi dell’art.
2.A).
Il
conferimento dei dati per le finalità di cui
all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi
decidere di non conferire alcun dato o di negare
successivamente la possibilità di trattare dati
già forniti: in tal caso, non potrà ricevere
newsletter, comunicazioni commerciali e
materiale pubblicitario inerenti ai Servizi
offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad
avere diritto ai Servizi di cui all’art.
2.A).
8. Diritti
dell’interessato
Nella Sua qualità di
interessato, ha i diritti di cui all’art. 7
Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i
diritti di:
1)
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che La riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
2)
ottenere l'indicazione:
a)
dell'origine dei dati personali;
b)
delle finalità e modalità del
trattamento;
c)
della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d)
degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art.
3, comma 1, GDPR;
e)
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati;
3)
ottenere:
a)
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati;
b)
la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle
lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
4)
opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che La riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento di dati personali che La
riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza
l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o
mediante modalità di marketing tradizionali
mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa
presente che il diritto di opposizione
dell’interessato, esposto al precedente punto
b), per finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la
possibilità per l’interessato di esercitare il
diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere
solo comunicazioni mediante modalità
tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie
di comunicazione.
Ove
applicabili, ha altresì i diritti di cui agli
artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto
all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di
esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento
esercitare i diritti inviando:
-
una raccomandata a.r. a: MAROTTA
EXPRESS Via Giovanni XXIII° 7
Marotta di Mondolfo (PU);
-
una e-mail all’indirizzo info@marottaexpress.it
.
10. Titolare,
responsabile e incaricati
Il
Titolare del trattamento è
MAROTTA
EXPRESS
Via
Giovanni XXIII° 7 Marotta di Mondolfo
(PU)
; nella
persona del suo legale
rappresentante.
L’elenco aggiornato dei
responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito presso la sede legale del Titolare del
trattamento.